Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten") im Rahmen unseres Onlineangebotes eventmodulverleih.de. Begriffe wie „personenbezogene Daten" oder deren „Verarbeitung" verstehen sich im Sinne des Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

XT-Sports, Inhaber Marvin Wägner
Schalkhäuser Str. 102, 91522 Ansbach, Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 220 466 46
E-Mail: info@xt-sports.com
USt-IdNr.: DE268998884

2. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei der Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unser Hosting-Anbieter erhebt im Rahmen der Bereitstellung der Website automatisch sogenannte Server-Logfiles. Dazu gehören: abgerufene Datei/Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für maximal sieben Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bleiben bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

4. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsdatum bzw. -zeitraum, Veranstaltungsort, Eventart, gewünschte Module und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein individuelles Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; ohne diese können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Zur Bearbeitung und Dokumentation speichern wir Ihre Anfrage in unserem System (Anfragen-/Lead-Verwaltung) und versenden sie per E-Mail an unser Team. Wir löschen Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind; die Erforderlichkeit prüfen wir regelmäßig. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere 6 Jahre gem. § 257 HGB sowie 10 Jahre gem. § 147 AO) bleiben unberührt.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken (z. B. localStorage) ein, damit die Website funktioniert und um Ihre Entscheidung im Cookie-/Consent-Banner zu speichern. Diese sind für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. dienen der Erfüllung rechtlicher Pflichten zur Einwilligungsdokumentation.

Nicht notwendige Dienste (insbesondere Google-Dienste, Karten und Videos, siehe unten) werden erst geladen, nachdem Sie über unseren Consent-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die gespeicherten Website-Daten (Cookies/localStorage) in Ihrem Browser löschen; beim nächsten Besuch wird der Banner erneut angezeigt. Die Einwilligungsverwaltung erfolgt über eine eigene, technische Lösung ohne Übermittlung an einen externen Consent-Dienstleister.

6. Google-Dienste – allgemeiner Hinweis

Anbieter der nachfolgend genannten Google-Dienste ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Eine Datenübermittlung in die USA an die Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend stützt sich die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Alle nachfolgenden Google-Dienste werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

7. Google Ads und Google Tag (Conversion-Tracking)

Wir nutzen Google Ads sowie das Google-Tag (gtag.js), um den Erfolg unserer Werbeanzeigen zu messen (Conversion-Tracking) und unsere Angebote gezielter auszuspielen. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie gesetzt, das der Conversion-Messung dient. Wir erhalten dabei statistische Auswertungen, jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Das Google-Tag wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen; bis dahin ist die Datenverarbeitung über den Google Consent Mode auf „denied" gesetzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Einstellungs- und Opt-out-Möglichkeiten: https://adssettings.google.com/authenticated.

8. Google Analytics

Sofern Sie einwilligen, setzen wir Google Analytics ein, einen Webanalysedienst von Google, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Google verwendet hierfür Cookies; die erzeugten Informationen über Ihre Nutzung werden in der Regel an einen Google-Server übertragen und dort gespeichert. Wir setzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung ein, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR zuvor gekürzt wird.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und wird über den Google Consent Mode gesteuert, d. h. ohne Einwilligung findet kein Analytics-Tracking statt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 5).

9. Google Maps

Zur Anzeige von Karten (z. B. auf Standortseiten) nutzen wir nach Ihrer Einwilligung Google Maps. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie eingewilligt bzw. den Kartenbereich aktiv freigegeben haben. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden; dies ist technisch erforderlich, um die Karteninhalte an Ihren Browser auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. YouTube-Videos

Wir binden Videos von YouTube ein. Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus (Domain youtube-nocookie.com) und erst, nachdem Sie eingewilligt bzw. das Video aktiv geladen haben. Beim Abspielen kann eine Verbindung zu Google hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Schriftarten

Wir verwenden Schriftarten („Webfonts"), die lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert werden. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

12. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder es unserem berechtigten Interesse entspricht (z. B. Einsatz von Hosting- und IT-Dienstleistern). Soweit wir Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 29.06.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.